Administração de imóveis: entenda o serviço que cuida de tudo para você

A administração de imóveis garante eficiência na divulgação, atendimento personalizado e gestão completa do aluguel. Entenda como funciona esse serviço e por que ele é ideal para quem busca alugar com rapidez, segurança e tranquilidade

Por Redação - 24/04/2024 às 12:42
Atualizado: 20/10/2025 às 16:49
Imagem de uma corretora sorridente, especializada em administração de imóveis, está em primeiro plano segurando um tablet, enquanto um casal feliz se abraça ao fundo, próximo a uma grande janela em um apartamento moderno e bem iluminado.

A administração de imóveis é a maneira mais prática de gerenciar uma ou várias propriedades sem precisar lidar com toda a burocracia do aluguel. Com um serviço especializado, o proprietário conta com apoio profissional desde a divulgação do imóvel até a assinatura do contrato e o repasse dos valores.

Para quem possui mais de um imóvel ou mora longe das propriedades, o serviço é ainda mais vantajoso. 

Afinal, a administradora centraliza informações, relatórios e pagamentos em um só lugar, oferecendo praticidade e economia de tempo. Isso significa menos preocupações e mais previsibilidade sobre a rentabilidade do patrimônio.

Quer saber como funciona um contrato de administração de imóveis? Então continue a leitura deste artigo para tirar as dúvidas sobre o assunto e entenda como uma administradora pode fazer a diferença no seu dia a dia como proprietário. 

Navegue pelo conteúdo:

Anúncio grátis e proteção contra danos de até R$ 50 mil
Anúncio grátis e proteção contra danos de até R$ 50 mil Anunciar imóvel

Leia também: Contar com um gerente de contas pode te ajudar a administrar e alugar seus imóveis com mais rentabilidade

O que é administração de imóveis?

Imagem de um corretor de terno azul gesticulando enquanto apresenta um imóvel a um casal sorridente. O casal parece estar ouvindo atentamente.
Essa é uma das formas mais práticas e seguras de administrar um imóvel alugado

A administração de imóveis é o serviço que gerencia todo o processo de locação de uma propriedade, ou seja, desde o anúncio até o encerramento do contrato. 

Assim, ela garante que o proprietário mantenha o controle sobre o patrimônio, enquanto profissionais especializados cuidam das tarefas operacionais e burocráticas do aluguel, como a gestão de vistorias, emissão de boletos, cobrança de aluguel e repasse de valores, por exemplo. 

Uma administradora de imóveis precisa de CRECI para atuar legalmente e pode representar o proprietário em diferentes etapas. Embora o dono possa cuidar do processo por conta própria, contar com uma equipe especializada traz eficiência e reduz riscos. 

Isso porque uma administradora tem estrutura para:

  • Divulgar o imóvel em diversos canais;
  • Acompanhar visitas;
  • Avaliar candidatos; 
  • Elaborar contratos; 
  • Fazer vistorias de entrada e saída do inquilino;
  • Oferecer suporte jurídico.

Assim, todo o processo se torna mais seguro e transparente, com direitos e deveres bem definidos para cada parte envolvida.

Como funciona o processo de administração de imóveis?

O processo de administração de imóveis pode ser feito pelo próprio proprietário ou por uma empresa especializada. 

No modelo terceirizado, a administradora atua como intermediária e cuida da divulgação, visitas, elaboração e revisão dos contratos, cobrança do aluguel e da manutenção do imóvel.

Assim, o proprietário continua com todos os direitos sobre o bem, mas sem precisar lidar com a burocracia. Ele acompanha tudo por relatórios e prestações de contas, com total transparência sobre pagamentos e andamento das locações.

O que diz a Lei do Inquilinato sobre o tema?

A Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/91) regula as locações de imóveis urbanos e define direitos e deveres tanto do proprietário quanto do inquilino.

Com relação à administração de imóveis, a legislação define que o locatário deve pagar o aluguel em dia, conservar o imóvel, respeitar as regras do condomínio e devolver o bem nas mesmas condições em que o recebeu, salvo o desgaste natural. 

Já o locador precisa entregar o imóvel em boas condições de uso, arcar com reparos estruturais e quitar despesas extraordinárias do condomínio.

A lei também orienta como devem ser feitos reajustes de aluguel, garantias contratuais e ações de despejo. Assim, todo o processo de locação segue um padrão legal que reduz riscos e conflitos entre locador e locatário.

Continue a leitura: Lei do Inquilinato: saiba quais são os direitos e deveres do inquilino

Na prática, o que faz um administrador de imóveis?

Imagem de uma corretora de imóveis sorridente mostrando um tablet com uma planta baixa para um casal dentro de uma casa moderna, destacando sua experiência em administração de imóveis enquanto a mulher aponta para a tela e o homem fica ao lado dela, parcialmente visível.
Esse profissional faz a gestão dos bens, lida com toda a burocracia e oferece tranquilidade ao proprietário

O administrador de imóveis é o profissional que cuida de todo o processo de locação, atuando como ponte entre o proprietário e o inquilino. Ele garante que o imóvel seja bem divulgado, alugado rapidamente e mantido em boas condições durante todo o contrato.

Entre as principais responsabilidades estão:

  • Divulgação e prospecção: anunciar o imóvel em plataformas confiáveis e atrair interessados qualificados;
  • Avaliação e seleção: definir o valor de locação com base em dados de mercado e analisar o perfil de cada candidato;
  • Gestão de contratos: elaborar, revisar e acompanhar o cumprimento das cláusulas do contrato de administração de imóveis, garantindo segurança jurídica;
  • Cobrança e repasse: emitir boletos, acompanhar pagamentos e repassar os valores ao proprietário;
  • Vistorias e manutenção: realizar inspeções de entrada e saída, e coordenar reparos necessários;
  • Atendimento e suporte: resolver dúvidas e mediar conflitos entre as partes durante a locação.

A Calculadora QPreço te ajuda a definir o valor do aluguel em poucos segundos!

O QPreço é a inteligência de precificação do QuintoAndar que te ajuda a tomar decisões informadas no mercado imobiliário. 

Com a tecnologia, é possível estimar gratuitamente o valor de um imóvel para aluguel de forma rápida e confiável. Clique aqui para acessar e facilite suas decisões imobiliárias com o apoio do QuintoAndar. 

Saiba quanto cobrar de aluguel com a calculadora QPreço
Saiba quanto cobrar de aluguel com a calculadora QPreço Calcular aluguel

Que profissional está habilitado a realizar esse processo?

A administração de imóveis deve ser feita por um profissional devidamente registrado no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis), como um corretor de imóveis, por exemplo. 

É esse registro que garante que o profissional ou a empresa estejam legalmente aptos a gerenciar locações, elaborar contratos e representar o proprietário.

Quanto ganha um administrador de imóveis?

O salário de um administrador de imóveis varia conforme a região, a experiência e o porte da empresa em que atua. 

Em média, o profissional ganha cerca de R$ 2.000 por mês, mas esse valor pode ultrapassar R$ 6.000 em cargos mais experientes ou em grandes administradoras, segundo dados do Portal Salário. 

Além do salário fixo, muitos administradores recebem comissões ou bônus de desempenho, especialmente quando a função envolve a administração de vários imóveis. O ganho, portanto, depende do volume de imóveis sob gestão e da complexidade dos serviços prestados.

Como funciona a cobrança por este serviço?

A cobrança pela administração de imóveis geralmente é feita com base em um percentual sobre o valor do aluguel mensal. 

No mercado, essa taxa varia entre 8% e 15%, dependendo da empresa e dos serviços incluídos. 

No QuintoAndar, por exemplo, a taxa de administração é de até 9,3% ao mês, com um valor mínimo de R$ 160,00. Essa quantia cobre todo o suporte especializado e a intermediação entre proprietário e inquilino.

Assim, esse modelo elimina cobranças extras e simplifica a gestão. Tudo é feito online, com total transparência, relatórios automáticos e acompanhamento em tempo real pelo aplicativo ou site. 

Como se tornar administrador de imóveis?

Para atuar na administração de imóveis, o primeiro passo é obter o registro no CRECI.

Em geral, o caminho mais comum é concluir o curso técnico em Transações Imobiliárias (TTI), que forma profissionais aptos a exercer a função de corretor e, posteriormente, atuar como administrador de imóveis.

Outra opção é cursar Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas, que oferecem uma visão mais ampla sobre finanças, mercado e legislação. 

Muitos profissionais também buscam especializações nos cursos de administração de imóveis para se atualizar sobre novas tecnologias, práticas de mercado e tendências de locação.

Leia também: De corretor para corretor: dicas sobre como atender o cliente com excelência

Vale a pena contratar uma administração imobiliária?

Imagem de uma jovem mulher sentada de pernas cruzadas no chão de uma sala de estar moderna, sorrindo enquanto trabalha na administração de imóveis em seu laptop em uma mesa de centro redonda. Ela segura um caderno aberto e uma caneta, com uma caneca por perto.
Com a administração de imóveis, o proprietário tem tempo para focar no que realmente importa

Sim. Para quem tem um ou mais imóveis e não quer lidar com visitas, contratos, cobranças e manutenção, contratar uma administração imobiliária vale muito a pena. 

Entre as principais vantagens estão:

  • Economia de tempo: a imobiliária cuida de todo o processo, desde o anúncio até a gestão da locação;
  • Gestão financeira simplificada: a cobrança, o repasse e o reajuste do aluguel ficam sob responsabilidade da administradora;
  • Maior segurança jurídica: os contratos seguem a legislação e reduzem riscos de inadimplência;
  • Valorização do imóvel: profissionais experientes fazem a precificação correta e ajudam a evitar longos períodos de vacância;
  • Atendimento completo: vistorias, manutenção e suporte a inquilinos e proprietários são feitos por especialistas.

Acompanhe no Imóvel em Pauta como a administração do QuintoAndar facilita o gerenciamento do contrato, dos pagamentos e da comunicação direta com o inquilino via chat, ajudando os proprietários a cuidarem das tarefas do dia a dia de forma prática e centralizada!

Conte com a ajuda do QuintoAndar para administrar seus imóveis

Presente em mais de 70 cidades brasileiras, o QuintoAndar facilita todo o processo para proprietários e inquilinos. Assim, você tem toda a comodidade da administração de imóveis com a segurança da maior plataforma de moradia da América Latina. 

São mais de 12 milhões de acessos por mês, o que aumenta a visibilidade do seu anúncio e reduz o tempo de vacância. Além disso, o aluguel é garantido mesmo em casos de inadimplência, e você ainda pode optar por antecipar os recebimentos.

Esse era um problema que a Aureci passava, pois seu antigo inquilino sempre atrasava o aluguel. Por sugestão da filha, ela colocou o imóvel no QuintoAndar e passou a receber sempre em dia, o que a ajudou a pagar os estudos da filha. Conheça essa história no vídeo abaixo:

Ou seja, com o QuintoAndar, você mantém o controle do seu patrimônio e conta com uma equipe que entende do mercado, usa dados reais para precificar os imóveis e garante uma gestão eficiente, sem burocracia. 

É a forma mais inteligente de administrar imóveis alugados e aumentar sua rentabilidade com tranquilidade. Acesse o site e aproveite as vantagens! 

Quando o QuintoAndar administra, o aluguel é garantido todo dia 12
Quando o QuintoAndar administra, o aluguel é garantido todo dia 12 Anunciar imóvel

Dúvidas frequentes

Reunimos as principais dúvidas sobre o processo de administração de imóveis. Confira:

O que se estabelece num contrato de administração de imóveis?

Um contrato de administração de imóveis define as obrigações e direitos de cada parte. Nesse sentido, o documento detalha os serviços prestados, a duração da parceria, a taxa de administração de imóveis, as condições de rescisão e o valor percentual acordado. 

Administradora de imóveis precisa de CRECI?

Sim, toda administradora de imóveis precisa de CRECI para atuar legalmente. O registro é exigido tanto para profissionais quanto para empresas que realizam atividades de intermediação, locação e gestão de imóveis. 

No caso do QuintoAndar, há um CRECI registrado em cada estado onde a empresa opera, seguindo todas as regulamentações do setor.

Como fazer administração de imóveis por temporada?

A administração de imóveis por temporada exige cuidados específicos. É preciso preparar o imóvel, divulgar em plataformas digitais, gerenciar reservas, acompanhar check-ins e check-outs, além de cuidar da limpeza e manutenção entre as estadias. 

Além disso, a precificação deve considerar fatores como localização, datas e demanda.

O QuintoAndar não oferece esse tipo de locação, mas, como hub de conteúdo, explica o funcionamento dessa modalidade para ajudar o leitor a entender suas diferenças em relação à locação tradicional.

Saiba mais: Aluguel por temporada vale a pena? Confira as vantagens e desvantagens para quem investe

Este artigo foi útil?
  Média: 5


© 2025 por QuintoAndar. Todos os direitos reservados. O conteúdo desse site poderá ser compartilhado desde que seja mencionado que é de autoria de QuintoAndar.
O QuintoAndar disponibiliza a caixa de comentários abaixo para os leitores trocarem informações, mas não se responsabiliza pelo conteúdo publicado por eles. Comentários inapropriados serão removidos.

Carregando comentários...


Leia também

Encontre um lar para
chamar de seu