A administração de imóveis é a maneira mais prática de gerenciar uma ou várias propriedades sem precisar lidar com toda a burocracia do aluguel. Com um serviço especializado, o proprietário conta com apoio profissional desde a divulgação do imóvel até a assinatura do contrato e o repasse dos valores.
Para quem possui mais de um imóvel ou mora longe das propriedades, o serviço é ainda mais vantajoso.
Afinal, a administradora centraliza informações, relatórios e pagamentos em um só lugar, oferecendo praticidade e economia de tempo. Isso significa menos preocupações e mais previsibilidade sobre a rentabilidade do patrimônio.
Quer saber como funciona um contrato de administração de imóveis? Então continue a leitura deste artigo para tirar as dúvidas sobre o assunto e entenda como uma administradora pode fazer a diferença no seu dia a dia como proprietário.
Navegue pelo conteúdo:
- O que é administração de imóveis?
- Como funciona o processo de administração de imóveis?
- O que diz a Lei do Inquilinato sobre o tema?
- Na prática, o que faz um administrador de imóveis?
- Que profissional está habilitado a realizar esse processo?
- Quanto ganha um administrador de imóveis?
- Como funciona a cobrança por este serviço?
- Como se tornar administrador de imóveis?
- Vale a pena contratar uma administração imobiliária?
- Conte com a ajuda do QuintoAndar para administrar seus imóveis
- Dúvidas frequentes
- O que se estabelece num contrato de administração de imóveis?
- Administradora de imóveis precisa de CRECI?
- Como fazer administração de imóveis por temporada?
Leia também: Contar com um gerente de contas pode te ajudar a administrar e alugar seus imóveis com mais rentabilidade
O que é administração de imóveis?

A administração de imóveis é o serviço que gerencia todo o processo de locação de uma propriedade, ou seja, desde o anúncio até o encerramento do contrato.
Assim, ela garante que o proprietário mantenha o controle sobre o patrimônio, enquanto profissionais especializados cuidam das tarefas operacionais e burocráticas do aluguel, como a gestão de vistorias, emissão de boletos, cobrança de aluguel e repasse de valores, por exemplo.
Uma administradora de imóveis precisa de CRECI para atuar legalmente e pode representar o proprietário em diferentes etapas. Embora o dono possa cuidar do processo por conta própria, contar com uma equipe especializada traz eficiência e reduz riscos.
Isso porque uma administradora tem estrutura para:
- Divulgar o imóvel em diversos canais;
- Acompanhar visitas;
- Avaliar candidatos;
- Elaborar contratos;
- Fazer vistorias de entrada e saída do inquilino;
- Oferecer suporte jurídico.
Assim, todo o processo se torna mais seguro e transparente, com direitos e deveres bem definidos para cada parte envolvida.
Como funciona o processo de administração de imóveis?
O processo de administração de imóveis pode ser feito pelo próprio proprietário ou por uma empresa especializada.
No modelo terceirizado, a administradora atua como intermediária e cuida da divulgação, visitas, elaboração e revisão dos contratos, cobrança do aluguel e da manutenção do imóvel.
Assim, o proprietário continua com todos os direitos sobre o bem, mas sem precisar lidar com a burocracia. Ele acompanha tudo por relatórios e prestações de contas, com total transparência sobre pagamentos e andamento das locações.
O que diz a Lei do Inquilinato sobre o tema?
A Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/91) regula as locações de imóveis urbanos e define direitos e deveres tanto do proprietário quanto do inquilino.
Com relação à administração de imóveis, a legislação define que o locatário deve pagar o aluguel em dia, conservar o imóvel, respeitar as regras do condomínio e devolver o bem nas mesmas condições em que o recebeu, salvo o desgaste natural.
Já o locador precisa entregar o imóvel em boas condições de uso, arcar com reparos estruturais e quitar despesas extraordinárias do condomínio.
A lei também orienta como devem ser feitos reajustes de aluguel, garantias contratuais e ações de despejo. Assim, todo o processo de locação segue um padrão legal que reduz riscos e conflitos entre locador e locatário.
Continue a leitura: Lei do Inquilinato: saiba quais são os direitos e deveres do inquilino
Na prática, o que faz um administrador de imóveis?

O administrador de imóveis é o profissional que cuida de todo o processo de locação, atuando como ponte entre o proprietário e o inquilino. Ele garante que o imóvel seja bem divulgado, alugado rapidamente e mantido em boas condições durante todo o contrato.
Entre as principais responsabilidades estão:
- Divulgação e prospecção: anunciar o imóvel em plataformas confiáveis e atrair interessados qualificados;
- Avaliação e seleção: definir o valor de locação com base em dados de mercado e analisar o perfil de cada candidato;
- Gestão de contratos: elaborar, revisar e acompanhar o cumprimento das cláusulas do contrato de administração de imóveis, garantindo segurança jurídica;
- Cobrança e repasse: emitir boletos, acompanhar pagamentos e repassar os valores ao proprietário;
- Vistorias e manutenção: realizar inspeções de entrada e saída, e coordenar reparos necessários;
- Atendimento e suporte: resolver dúvidas e mediar conflitos entre as partes durante a locação.
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Que profissional está habilitado a realizar esse processo?
A administração de imóveis deve ser feita por um profissional devidamente registrado no CRECI (Conselho Regional de Corretores de Imóveis), como um corretor de imóveis, por exemplo.
É esse registro que garante que o profissional ou a empresa estejam legalmente aptos a gerenciar locações, elaborar contratos e representar o proprietário.
Quanto ganha um administrador de imóveis?
O salário de um administrador de imóveis varia conforme a região, a experiência e o porte da empresa em que atua.
Em média, o profissional ganha cerca de R$ 2.000 por mês, mas esse valor pode ultrapassar R$ 6.000 em cargos mais experientes ou em grandes administradoras, segundo dados do Portal Salário.
Além do salário fixo, muitos administradores recebem comissões ou bônus de desempenho, especialmente quando a função envolve a administração de vários imóveis. O ganho, portanto, depende do volume de imóveis sob gestão e da complexidade dos serviços prestados.
Como funciona a cobrança por este serviço?
A cobrança pela administração de imóveis geralmente é feita com base em um percentual sobre o valor do aluguel mensal.
No mercado, essa taxa varia entre 8% e 15%, dependendo da empresa e dos serviços incluídos.
No QuintoAndar, por exemplo, a taxa de administração é de até 9,3% ao mês, com um valor mínimo de R$ 160,00. Essa quantia cobre todo o suporte especializado e a intermediação entre proprietário e inquilino.
Assim, esse modelo elimina cobranças extras e simplifica a gestão. Tudo é feito online, com total transparência, relatórios automáticos e acompanhamento em tempo real pelo aplicativo ou site.
Como se tornar administrador de imóveis?
Para atuar na administração de imóveis, o primeiro passo é obter o registro no CRECI.
Em geral, o caminho mais comum é concluir o curso técnico em Transações Imobiliárias (TTI), que forma profissionais aptos a exercer a função de corretor e, posteriormente, atuar como administrador de imóveis.
Outra opção é cursar Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas, que oferecem uma visão mais ampla sobre finanças, mercado e legislação.
Muitos profissionais também buscam especializações nos cursos de administração de imóveis para se atualizar sobre novas tecnologias, práticas de mercado e tendências de locação.
Leia também: De corretor para corretor: dicas sobre como atender o cliente com excelência
Vale a pena contratar uma administração imobiliária?

Sim. Para quem tem um ou mais imóveis e não quer lidar com visitas, contratos, cobranças e manutenção, contratar uma administração imobiliária vale muito a pena.
Entre as principais vantagens estão:
- Economia de tempo: a imobiliária cuida de todo o processo, desde o anúncio até a gestão da locação;
- Gestão financeira simplificada: a cobrança, o repasse e o reajuste do aluguel ficam sob responsabilidade da administradora;
- Maior segurança jurídica: os contratos seguem a legislação e reduzem riscos de inadimplência;
- Valorização do imóvel: profissionais experientes fazem a precificação correta e ajudam a evitar longos períodos de vacância;
- Atendimento completo: vistorias, manutenção e suporte a inquilinos e proprietários são feitos por especialistas.
Acompanhe no Imóvel em Pauta como a administração do QuintoAndar facilita o gerenciamento do contrato, dos pagamentos e da comunicação direta com o inquilino via chat, ajudando os proprietários a cuidarem das tarefas do dia a dia de forma prática e centralizada!
Conte com a ajuda do QuintoAndar para administrar seus imóveis
Presente em mais de 70 cidades brasileiras, o QuintoAndar facilita todo o processo para proprietários e inquilinos. Assim, você tem toda a comodidade da administração de imóveis com a segurança da maior plataforma de moradia da América Latina.
São mais de 12 milhões de acessos por mês, o que aumenta a visibilidade do seu anúncio e reduz o tempo de vacância. Além disso, o aluguel é garantido mesmo em casos de inadimplência, e você ainda pode optar por antecipar os recebimentos.
Esse era um problema que a Aureci passava, pois seu antigo inquilino sempre atrasava o aluguel. Por sugestão da filha, ela colocou o imóvel no QuintoAndar e passou a receber sempre em dia, o que a ajudou a pagar os estudos da filha. Conheça essa história no vídeo abaixo:
Ou seja, com o QuintoAndar, você mantém o controle do seu patrimônio e conta com uma equipe que entende do mercado, usa dados reais para precificar os imóveis e garante uma gestão eficiente, sem burocracia.
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Dúvidas frequentes
Reunimos as principais dúvidas sobre o processo de administração de imóveis. Confira:
O que se estabelece num contrato de administração de imóveis?
Um contrato de administração de imóveis define as obrigações e direitos de cada parte. Nesse sentido, o documento detalha os serviços prestados, a duração da parceria, a taxa de administração de imóveis, as condições de rescisão e o valor percentual acordado.
Administradora de imóveis precisa de CRECI?
Sim, toda administradora de imóveis precisa de CRECI para atuar legalmente. O registro é exigido tanto para profissionais quanto para empresas que realizam atividades de intermediação, locação e gestão de imóveis.
No caso do QuintoAndar, há um CRECI registrado em cada estado onde a empresa opera, seguindo todas as regulamentações do setor.
Como fazer administração de imóveis por temporada?
A administração de imóveis por temporada exige cuidados específicos. É preciso preparar o imóvel, divulgar em plataformas digitais, gerenciar reservas, acompanhar check-ins e check-outs, além de cuidar da limpeza e manutenção entre as estadias.
Além disso, a precificação deve considerar fatores como localização, datas e demanda.
O QuintoAndar não oferece esse tipo de locação, mas, como hub de conteúdo, explica o funcionamento dessa modalidade para ajudar o leitor a entender suas diferenças em relação à locação tradicional.
Saiba mais: Aluguel por temporada vale a pena? Confira as vantagens e desvantagens para quem investe
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