O que são despesas ordinárias?

Despesas referentes ao consumo de energia, gás e água nas áreas comuns do condomínio e no apartamento - quando o consumo individual também vem no boleto. Exemplos de lançamentos na fatura: 

• Consumo - Água

• Consumo - Energia

• Consumo - Gás

• Consumo - Água - Área Comum 

• Consumo - Água - Quente 

• Consumo - Energia - Área Comum 

• Consumo - Gás - Área Comum

• Consumo - Gás - Piscina 

• Consumo - Gás - Fogão 

• Rateio - Contas consumo 

• Taxa - Leitura

Despesas básicas e fixas do condomínio, necessárias para o bom funcionamento das áreas comuns.

Exemplos de lançamentos na fatura: 

• Cota Condominial 

• Complemento - Cota Condominial 

• Cota Condominial - Garagem 

• Cota Condominial - Subsolo 

Algumas administradoras também incluem o salário dos funcionários nesta cota. Outras, por sua vez, incluem como Encargo trabalhista.

São correções de cobranças feitas incorretamente (a mais ou a menos) devido a erros de lançamento do condomínio. Elas podem ser referentes à fatura do mês atual ou de meses anteriores.

Exemplos de lançamentos na fatura: 

• Correção - “Despesa"  

• Correção - “Despesa” - mês/ano

É, de fato, um valor de reembolso que aparece quando uma despesa é cobrada incorretamente nos meses anteriores (a mais ou a menos), por falha de lançamento ou de cálculo da administradora.

Exemplos de lançamentos na fatura:

• Reembolso 

• Cobrança a maior - mês/ano  

• “Despesa” - Complementar  

• Cobrança - Pagamento a menor

Despesas referentes ao pagamento de salários, encargos trabalhistas, contribuições previdenciárias e sociais dos funcionários do condomínio. Também podem considerar a contratação pontual de profissionais, como prestadores de serviço e advogados.

Exemplos de lançamentos na fatura:

• Encargos Trabalhistas 

• Encargo Trabalhistas - 13º 

• Encargos Trabalhistas - 13º/Férias 

• Encargos Trabalhistas - Férias 

• Encargos Trabalhistas - Complementar 

• Honorários - Advocatícios 

• Honorários - Síndico 

• Honorários - Prestador de serviço

Valores destinados à manutenção e conservação das instalações e equipamentos hidráulicos, elétricos, mecânicos e de segurança que sejam de uso comum dos moradores como elevadores, equipamentos de esporte e lazer, portaria eletrônica e antenas coletivas.

Exemplos de lançamentos na fatura:

• Fundo - Manutenção 

• Fundo - Estacionamento - Manutenção

• Manutenção 

• Manutenção - Complementar 

• Fundo Manutenção - Complementar

Quando o pagamento de algum imposto ainda não foi desmembrado pela prefeitura, o condomínio paga um carnê único e a cobrança é incluída no boleto de condomínio para rateio entre os moradores.

Exemplos de lançamentos na fatura:

• Energia/Água 

• Imposto - IPTU  

• Imposto - IPTU - Subsolo/Garagem 

• Imposto - IPTU - Terreno

Inclui o uso de espaços e serviços como salão de festas, lavanderia e churrasqueira, bem como multas por violação de regras e a compra de itens de acesso, como controles e cartões.

Exemplos de lançamentos na fatura:

• Uso - Assistência médica 

• Uso - Camareira 

• Uso - Associação 

• Uso - Estacionamento / Garagem / Manobrista 

• Uso - Programa Esportivo/Lazer 

• Uso - Seguro Condomínio / Serviço Condomínio 

• Uso - Telefone / TV / Internet 

• Multa - Infração regulamentar 

• Cartão - Controle de acesso

Segurança ou Sistema segurança: referente ao pagamento do sistema de monitoramento do condomínio (alarme, câmeras, portaria virtual, entre outros);

Tarifa - Boleto: cobrada pelo banco para emissão do boleto de condomínio;

Déficit orçamentário: quando o condomínio precisa ratear uma cobrança extra para cobrir despesas que está com dificuldade de quitar. A responsabilidade do pagamento (inquilino ou proprietário) depende da natureza da despesa, e quem define isso é a administradora;

Bonificação natalina: despesa destinada ao pagamento de bonificação aos funcionários do condomínio, geralmente acordada em assembleia;

Transporte coletivo: custos operacionais do transporte coletivo oferecido pelo condomínio.