Despesas ordinárias e extraordinárias: quais os custos do proprietário e do inquilino?

Responsabilidade sobre gastos relativos ao condomínio podem variar dependendo do objetivo da despesa

Por Redação - 21/04/2023 às 09:22
Atualizado: 24/07/2025 às 18:13
Uma mulher analisa as despesas descritas em um boleto. Há um homem usando um notebook ao fundo.
  • Despesas ordinárias de condomínio, como água, energia e limpeza, são de responsabilidade do inquilino, enquanto despesas extraordinárias, como reformas estruturais, cabem ao proprietário conforme Lei do Inquilinato 8.245/1991.
  • A taxa condominial é cobrada em boleto único em nome do proprietário, cabendo às partes acordarem como dividir os custos entre ordinários e extraordinários, podendo o inquilino solicitar reembolso das despesas que não lhe competem.
  • Algumas despesas configuram zona cinzenta interpretativa entre categorias, como impermeabilizações e prevenção hidráulica, exigindo verificação contratual e diálogo com administradora ou possível ação judicial em caso de discordância.
Resumo supervisionado por jornalista.

De maneira geral, a taxa condominial mensal é composta por despesas ordinárias e extraordinárias. Quando o imóvel está alugado, as ordinárias são de responsabilidade do inquilino, enquanto as extraordinárias devem ficar a cargo do proprietário.

Mas o que define o que é uma despesa ordinária e uma extraordinária? Neste artigo, explicamos a definição sobre cada uma delas, o que diz a lei e como funciona para casos mais polêmicos e imóveis alugados fora de condomínios.

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O que são despesas ordinárias de condomínio?

As despesas ordinárias são aquelas ligadas ao uso corrente do imóvel e do edifício, como manutenção, reparos pequenos e custos como água, energia e pessoal.

Como o próprio nome diz, são despesas comuns, recorrentes e geralmente não trazem tanta oscilação ao valor da taxa condominial, já que tendem a estar minimamente dentro do orçamento.

Pela Lei do Inquilinato (8.245/1991), esse tipo de despesa é de responsabilidade do inquilino quando o imóvel estiver alugado.

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O que são despesas extraordinárias de condomínio?

As despesas extraordinárias abrangem custos esporádicos e geralmente de maior valor. Elas podem estar associadas tanto a benfeitorias que visem preservar ou aumentar o valor do imóvel, como a reforma de uma academia ou a pintura das torres, bem como a obras emergenciais de maior tamanho.

Neste caso, quem deve arcar com os gastos é o proprietário do imóvel.

Imagem explicando quem é responsável pelas despesas do condomínio, conforme a Lei do Inquilinato. Mostra que o inquilino paga despesas ordinárias e o proprietário arca com despesas extraordinárias, como fundo de reserva e taxa de lixo.

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Leia mais: Saiba a diferença entre despesas necessárias, úteis e voluptuárias

Despesas ordinárias x despesas extraordinárias

No quadro abaixo, resumimos as despesas mais comuns de serem cobradas em condomínio e se elas são extraordinárias ou ordinárias:

Despesas ordináriasDespesas extraordinárias
Água, energia e gás das áreas comuns;Obras de reformas ou acréscimos que interessem à estrutura integral do imóvel;
Salários e encargos trabalhistas dos empregados do condomínio;Pintura das fachadas e iluminação;
Limpeza, conservação e pintura;Obras destinadas a repor as condições de habitabilidade do edifício;
Manutenção de instalações hidráulicas e elétricas;Indenizações trabalhistas e previdenciárias pela dispensa de empregados, ocorridas em data anterior ao início da locação;
Manutenção de equipamentos de uso comum;Instalação de equipamento de segurança e de incêndio, de telefonia, de intercomunicação, de esporte e de lazer;
Rateio de saldo devedor contraído após o início da locação;Despesas de decoração e paisagismo nas partes de uso comum;
Reposição do fundo de reserva usado para as disposições acima, desde que realizadas após o início da locação.Constituição de fundo de reserva.

Sendo assim, entende-se como despesas ordinárias os custos relativos ao uso corrente do uso do imóvel e à manutenção básica do condomínio. Não são esporádicos e geralmente não alteram gravemente o valor da taxa condominial.

Já as despesas extraordinárias são os custos relativos a benfeitorias, manutenção de longo prazo, emergências ou processos judiciais. Não são comuns e possuem um custo mais alto, ‘distorcendo’ por alguns meses a taxa condominial.

Como separar as despesas ordinárias e extraordinárias na cobrança da taxa condominial?

A cobrança das despesas em condomínios é feita por meio da taxa condominial. Portanto, o valor completo é efetuado por meio do boleto, em nome do proprietário.

Como a administradora não interfere na relação entre inquilino e proprietário, cabe aos dois estipularem como os custos serão divididos.

De maneira geral, o inquilino pode pagar o boleto da taxa e depois ser reembolsado com as despesas extraordinárias ou o proprietário paga o boleto e repassa apenas os custos ordinários.

E se houver divergência de opiniões sobre o pagamento?

Algumas despesas ainda são consideradas uma zona cinzenta entre ordinárias e extraordinárias e sua classificação pode ser interpretativa, dependendo do caso.

Entre as polêmicas mais comuns estão melhorias como:

  • Impermeabilizações.
  • Antena coletiva;
  • Prevenção hidráulica e elétrica.

Caso o inquilino acredite que não deve pagar determinada despesa, precisa verificar o que está disposto em contrato e conversar com a administradora ou o proprietário.

Se, depois disso, ele ainda achar que a cobrança de condomínio está errada, pode questionar judicialmente.

Entrar em inadimplência nunca é a melhor alternativa, já que a dívida pode ser executada, levando a outros imbróglios.

Leia mais: Quem paga o IPTU – inquilino ou proprietário?

E quando o imóvel alugado não está em condomínio?

Embora a Lei do Inquilinato disponha especificamente sobre condomínio, a divisão entre custos ordinários e extraordinários também vale para imóveis que não estão em condomínio.

Na prática, é como se ele fosse um condomínio de um imóvel só. A diferença, no caso, é a de que não existe um boleto com a taxa condominial e que os custos precisam ser alinhados entre proprietário e inquilino, de preferência com a intermediação de uma plataforma ou imobiliária.

A manutenção periódica de um eletrodoméstico, por exemplo, se encaixaria como despesa ordinária e ficaria a cargo do inquilino. Já uma reforma elétrica ou hidráulica seria responsabilidade do proprietário.

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Como é feita a cobrança das despesas?

A cobrança das despesas em condomínios é feita por meio da taxa condominial. Portanto, o valor completo é efetuado por meio do boleto, em nome do proprietário. 

Normalmente, essa fatura é quitada pelo inquilino mensalmente. Contudo, é possível pedir o reembolso das despesas que devem ser custeadas pelo dono do imóvel.

Tania Goldkorn

Síndica profissional

“Se não houver um acordo diferente entre locador e locatário, o inquilino paga somente as despesas ordinárias do condomínio. Assim, cabe ao locador arcar com as despesas extraordinárias”.

De toda forma, as despesas condominiais devem ser lançadas na conta e direcionadas à administradora, obrigatoriamente. Afinal, essa entidade fará a cobrança para todas as unidades autônomas.

Ela não tem interferência na relação entre locador e locatário. Portanto, as despesas de condomínio devem ser pagas de acordo com o acordo realizado entre as partes.

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A divisão de custos entre inquilino e proprietário é um dos eventuais pontos de atrito dentro de uma relação de aluguel de imóvel.

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Dúvidas mais comuns

Despesas ordinárias são custos recorrentes ligados ao uso corrente do imóvel, como água, energia, limpeza e manutenção básica. Já as despesas extraordinárias são custos esporádicos e de maior valor, relacionados a reformas, benfeitorias ou emergências que visam preservar ou aumentar o valor do imóvel. As ordinárias tendem a manter o valor da taxa condominial estável, enquanto as extraordinárias causam oscilações temporárias.

De acordo com a Lei do Inquilinato (8.245/1991), o inquilino é responsável pelo pagamento das despesas ordinárias quando o imóvel está alugado. O proprietário deve arcar com as despesas extraordinárias. Essa divisão de responsabilidades deve estar clara no contrato de aluguel e pode ser ajustada entre as partes, desde que acordado previamente.

O inquilino deve pagar as despesas ordinárias, que incluem água, energia e gás das áreas comuns, salários e encargos dos funcionários do condomínio, limpeza, conservação, pintura, manutenção de instalações hidráulicas e elétricas, manutenção de equipamentos de uso comum e despesas de decoração e paisagismo nas áreas comuns. Essas despesas são cobradas mensalmente por meio da taxa condominial.

O proprietário deve pagar despesas extraordinárias como reformas ou acréscimos na estrutura do imóvel, pintura de fachadas, iluminação, obras para repor as condições de habitabilidade, instalação de equipamentos de segurança e incêndio, telefonia, intercomunicação, esporte e lazer, além de indenizações trabalhistas e constituição de fundo de reserva. Essas despesas são esporádicas e geralmente de maior valor.

A cobrança das despesas é feita por meio de um boleto da taxa condominial em nome do proprietário. Como a administradora não interfere na relação entre inquilino e proprietário, cabe aos dois estipularem como os custos serão divididos. Geralmente, o inquilino paga o boleto completo e depois é reembolsado pelas despesas extraordinárias, ou o proprietário paga e repassa apenas os custos ordinários ao inquilino.

Algumas despesas são consideradas uma zona cinzenta entre ordinárias e extraordinárias, como impermeabilizações, antena coletiva e prevenção hidráulica e elétrica. Nesse caso, o inquilino deve verificar o que está disposto no contrato e conversar com a administradora ou o proprietário. Se ainda discordar, pode questionar judicialmente a cobrança. Importante: nunca entrar em inadimplência, pois a dívida pode ser executada.

Embora a Lei do Inquilinato disponha especificamente sobre condomínios, a divisão entre despesas ordinárias e extraordinárias também se aplica a imóveis sem condomínio, funcionando como um condomínio de um imóvel só. A diferença é que não existe boleto de taxa condominial, e os custos precisam ser alinhados diretamente entre proprietário e inquilino, preferencialmente com intermediação de uma plataforma ou imobiliária. Manutenções periódicas ficam a cargo do inquilino, enquanto reformas estruturais são responsabilidade do proprietário.

Deixar clara a divisão de despesas no contrato é fundamental para evitar conflitos e mal-entendidos entre inquilino e proprietário. Uma divisão bem definida previne disputas sobre o pagamento de despesas que possam ser interpretadas de forma ambígua, reduz riscos de inadimplência e garante que ambas as partes entendam suas responsabilidades financeiras. Contar com uma plataforma ou imobiliária confiável pode facilitar esse processo e garantir transparência.


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