Como um contrato de aluguel pode durar anos, o primeiro passo para iniciar uma boa relação vem bem antes de assinar o contrato: saber como escolher o inquilino. Afinal, o proprietário precisa ter a segurança de que o candidato tem condições de cumprir o acordo e manter uma locação tranquila para os dois lados.
Para isso, será necessário analisar fatores como renda, histórico financeiro e, é claro, a documentação do possível inquilino. A forma de garantia locatícia também pode fazer a diferença nessa escolha.
Continue a leitura para saber o que avaliar na hora de escolher um inquilino e quais documentos não podem faltar. Vamos lá?
Navegue pelo conteúdo:
- Como escolher inquilino?
- O que avaliar antes de escolher um inquilino?
- 1. Renda e capacidade de pagamento
- 2. Histórico financeiro e de crédito
- 3. Documentação
- 4. Condições da proposta
- 5. Garantia locatícia
- Como analisar a renda do candidato a inquilino?
- Como funciona a análise de crédito do inquilino?
- Quais documentos avaliar antes de fechar o contrato?
- O que o proprietário pode avaliar ao receber uma proposta?
- Quais são as principais garantias locatícias?
- E como funciona a garantia no QuintoAndar?
- O que evitar na hora de escolher um inquilino?
- Como o QuintoAndar ajuda a escolher o inquilino?
- Alugue seu imóvel com mais segurança pelo QuintoAndar
- Conclusão
Leia também: O que deve constar em um contrato de aluguel + modelo simples para baixar
Como escolher inquilino?
Para escolher um inquilino, o proprietário deve avaliar principalmente a capacidade de pagamento, o histórico financeiro, a documentação e as condições da garantia locatícia.
O processo pode seguir algumas etapas:
- Primeiro, confira a renda do candidato para verificar se ela é compatível com o custo mensal da locação;
- Analise o histórico financeiro e de crédito;
- Verifique os documentos apresentados e confira se os dados correspondem ao candidato;
- Avalie as condições da proposta, como valor, data de entrada no imóvel, prazo e demais termos da locação;
- Confira a garantia locatícia prevista para o contrato;
- Use os mesmos critérios para todos os candidatos.
O que avaliar antes de escolher um inquilino?
Antes de fechar o contrato, reúna informações sobre o candidato para verificar se existem condições financeiras e documentais compatíveis com a locação. Esses são os principais pontos a avaliar:
1. Renda e capacidade de pagamento
A renda mostra se o custo mensal do imóvel cabe no orçamento do candidato.
Como referência de mercado, é comum considerar uma renda equivalente a cerca de três vezes o valor do aluguel e dos encargos, embora esse parâmetro não seja uma exigência prevista em lei e possa variar conforme o processo de análise.
Também é importante considerar o custo total da moradia. Além do aluguel, podem entrar nessa conta condomínio, IPTU, seguro e outras despesas previstas no contrato.
2. Histórico financeiro e de crédito
A análise de crédito oferece informações sobre o histórico de pagamentos e o risco financeiro do candidato. Nesse sentido, podem fazer parte dessa avaliação dados como score e registros em órgãos de proteção ao crédito, por exemplo.
3. Documentação
Os documentos permitem validar os dados do candidato. Os mais comuns incluem:
- RG ou CNH;
- CPF;
- Comprovante de residência;
- Holerites;
- Extratos bancários;
- Declaração de Imposto de Renda;
- Outros comprovantes de renda, conforme a situação profissional.
A lista pode mudar de acordo com o processo de locação e com a fonte de renda do possível inquilino. Por isso, o proprietário deve solicitar apenas os documentos necessários para confirmar a identidade, analisar a capacidade de pagamento e formalizar o contrato.
4. Condições da proposta
Além do valor do aluguel, as partes devem entrar em acordo sobre a data de entrada no imóvel, prazo da locação, eventuais reparos ou benfeitorias, inclusão ou retirada de móveis e outros itens, forma de garantia e demais condições do contrato.
Por isso, compare a proposta como um todo antes de aceitar um candidato.
5. Garantia locatícia
A garantia protege o proprietário caso ocorram situações previstas no contrato, como falta de pagamento. Fiador, caução e seguro-fiança estão entre as modalidades mais conhecidas do mercado.
Como analisar a renda do candidato a inquilino?
A renda mostra se o custo mensal da locação cabe no orçamento do candidato.
Como referência de mercado, costuma-se trabalhar com uma renda equivalente a cerca de três vezes o valor do aluguel e dos encargos. Esse parâmetro, porém, pode variar conforme o processo de análise.
No QuintoAndar, a renda bruta mensal deve ser de pelo menos 2,5 vezes o valor total negociado da locação, considerando aluguel, condomínio, IPTU e seguro-incêndio. A plataforma também permite compor renda com até quatro pessoas.
Continue a leitura: Composição de renda para aluguel de imóvel: como ter a avaliação de crédito positiva?
Como funciona a análise de crédito do inquilino?
Com a análise de crédito, é possível avaliar o risco financeiro do candidato antes da assinatura do contrato.
Ela pode considerar renda, score, histórico de pagamentos e outras informações relacionadas à capacidade de cumprir as obrigações da locação.
No QuintoAndar, a avaliação de crédito é automatizada e considera principalmente três pontos: comprometimento de renda, score de crédito e risco financeiro. Depois da pré-aprovação e da aceitação da proposta pelo proprietário, o candidato precisa comprovar as informações com documentos.
Se houver composição de renda, todos os participantes passam pela avaliação e assumem responsabilidade pelo contrato.
Quais documentos avaliar antes de fechar o contrato?
Antes de fechar o contrato, é possível solicitar ao candidato documentos como:
- Documento de identificação com foto, como RG ou CNH, além do CPF;
- Comprovante de residência;
- Trabalhador com carteira assinada: holerites recentes e, quando necessário, informações do vínculo empregatício;
- Autônomo ou profissional liberal: extratos bancários, declaração de Imposto de Renda ou outros comprovantes de movimentação e renda;
- Empresário ou sócio de empresa: pró-labore, declaração de Imposto de Renda, contrato social ou documentos financeiros da empresa;
- Aposentado ou pensionista: comprovante do benefício.
O que o proprietário pode avaliar ao receber uma proposta?
Ao comparar propostas, o proprietário pode observar:
- O valor de aluguel;
- A data prevista para início da locação;
- Pedidos de reparos ou alterações no imóvel;
- Inclusão ou retirada de móveis e outros itens;
- Demais condições negociadas na plataforma.
Quando o interessado aceita todas as condições, a proposta pode avançar automaticamente, dependendo das configurações escolhidas pelo proprietário. Já os pedidos de negociação exigem análise antes da continuidade do processo.
Quais são as principais garantias locatícias?
As garantias locatícias protegem o proprietário caso o inquilino deixe de cumprir determinadas obrigações do contrato.
A Lei do Inquilinato prevê caução, fiança, seguro-fiança e cessão fiduciária de quotas de fundo de investimento. O locador pode exigir uma dessas modalidades, mas não mais de uma no mesmo contrato.
Veja como funcionam as principais:
- Caução: o inquilino oferece dinheiro, bens móveis ou imóveis como garantia. Na caução em dinheiro, o valor não pode ultrapassar três meses de aluguel;
- Fiança: um fiador assume a responsabilidade pelas obrigações previstas no contrato caso o inquilino não efetue os pagamentos;
- Seguro-fiança: uma seguradora oferece cobertura para os riscos definidos na apólice;
- Cessão fiduciária: o contrato vincula quotas de investimento como garantia da locação.
E como funciona a garantia no QuintoAndar?
O QuintoAndar não exige fiador nem depósito caução nos contratos de aluguel.
Após a análise de crédito, alguns candidatos podem receber a Fiança Garantida, modalidade exclusiva da plataforma que substitui essas alternativas tradicionais.
A Fiança Garantida pode cobrir despesas da locação, como aluguel, IPTU, condomínio, contas de consumo e indenizações por danos ao imóvel, conforme as condições do serviço. O sistema define a modalidade e o valor a partir do perfil de crédito das pessoas do contrato e das características do imóvel.
Além disso, proprietários que contratam a administração do QuintoAndar contam com a Proteção QuintoAndar.
Entre os benefícios estão o recebimento do aluguel e do IPTU na data prevista, mesmo em caso de atraso do inquilino, acompanhamento do pagamento do condomínio e proteção contra determinados danos não pagos no fim da locação.
Saiba mais: Garantia locatícia: conheça as modalidades e como funcionam
O que evitar na hora de escolher um inquilino?
Na hora de escolher um inquilino, evite:
- Escolher ou rejeitar alguém apenas pela aparência ou por impressões pessoais;
- Fazer perguntas sobre aspectos da vida do candidato que não tenham relação com a locação;
- Pedir documentos ou informações além do necessário para a análise;
- Usar apenas o score de crédito para decidir;
- Aplicar critérios diferentes a candidatos em situações semelhantes;
- Basear a escolha em fatores discriminatórios.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determina, entre outros princípios, que o tratamento de dados respeite finalidade, adequação, necessidade e não discriminação. Ou seja, a análise deve usar apenas informações pertinentes ao processo de locação.
Como o QuintoAndar ajuda a escolher o inquilino?
No QuintoAndar, o proprietário não precisa conduzir sozinho a análise financeira e documental do interessado. Depois que a proposta avança, a plataforma verifica crédito, renda e documentos antes da elaboração do contrato.
O proprietário continua com poder de decisão sobre as propostas. Quando recebe um pedido de negociação, pode aceitar, rejeitar ou fazer uma contraproposta. Se houver mais de uma negociação em andamento, também pode escolher com qual candidato seguir, conforme as regras do processo.
Além da análise antes do contrato, quem usa a administração do QuintoAndar conta com recursos voltados à segurança da locação, como Pagamento Garantido, acompanhamento do condomínio e proteção contra determinados danos ao imóvel.
Com o Pagamento Garantido, o proprietário recebe o aluguel e o IPTU todo dia 12, mesmo em caso de inadimplência, e ainda conta com uma proteção de até R$ 50 mil ao final do contrato para custear danos de responsabilidade do inquilino.
Alugue seu imóvel com mais segurança pelo QuintoAndar
No QuintoAndar, o proprietário anuncia o imóvel, recebe propostas e acompanha as etapas da locação pela plataforma, sem precisar conduzir sozinho a análise financeira e documental dos interessados.
Depois que uma proposta avança, o QuintoAndar analisa crédito, renda e documentos do candidato antes da assinatura do contrato. O proprietário continua participando das decisões sobre valores e demais condições negociadas.
Quem contrata a administração da plataforma também conta com recursos como pagamento garantido de aluguel e IPTU, acompanhamento do condomínio e proteção contra determinados danos ao imóvel, conforme as condições do serviço.
Quer colocar seu imóvel para alugar? Anuncie no QuintoAndar e acompanhe todo o processo com a segurança e a praticidade da maior plataforma de moradia da América Latina.
Conclusão
Escolher um inquilino exige atenção à análise da proposta e dos documentos do candidato. O objetivo é entender se ele tem condições de cumprir os compromissos da locação e se as condições negociadas fazem sentido para o proprietário.
Quando esse processo segue etapas objetivas, o risco de problemas ao longo do contrato diminui e a relação entre as partes ganha mais segurança.
No QuintoAndar, etapas como análise de crédito e validação de documentos ficam concentradas na plataforma. Assim, o proprietário fica mais tranquilo para acompanhar as propostas e decidir com quem deseja seguir.
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