Orçamento de obra: passo a passo com 7 dicas para montar o seu

Entender como fazer um orçamento de obra é o primeiro passo para garantir que sua construção aconteça dentro do prazo e do orçamento planejado

Por Redação - 11/06/2025 às 05:10
Atualizado: 11/06/2025 às 05:10
Imagem de um homem sentado em frente a uma mesa com papéis, calculadora, prancheta e uma casa de madeira em tamanho miniatura sobre ela para ilustrar matéria sobre orçamento de obra. Ele está concentrado fazendo contas e segura uma caneta na mão.

O orçamento de obra é o ponto de partida para qualquer construção, reforma ou ampliação de um imóvel. Afinal, esse documento reúne os custos previstos para todas as etapas do projeto e ajuda a planejar os recursos disponíveis da melhor forma possível.

Nesse sentido, saber como fazer orçamento de obra é o que evita gastos fora do controle, atrasos na entrega e até mesmo retrabalho. 

Isso acontece porque você pode organizar as despesas antes mesmo de começar as obras. Além disso, o orçamento ainda te ajuda a negociar com fornecedores, comparar propostas e até mesmo corrigir falhas no cronograma. 

Quer saber mais sobre o assunto e descobrir como montar um orçamento de obra do zero? Então continue a leitura deste artigo!

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O que é um orçamento de obra?

Imagem de profissionais da construção civil sentados ao redor de uma mesa escutando uma mulher que está ao lado de uma prancheta apresentado um projeto para ilustrar matéria sobre o que é orçamento de obra
Esse documento reúne todos os custos previstos no projeto

O orçamento de obra é um levantamento detalhado de todos os custos envolvidos na construção, reforma ou ampliação de um imóvel. 

Assim, ele reúne informações sobre materiais, mão de obra, equipamentos, taxas, serviços contratados e até margens para imprevistos. Ou seja, a principal função do orçamento é prever os gastos de forma realista e organizar cada etapa da obra com base na realidade financeira. 

Por isso, o documento também serve como apoio para controlar todo o cronograma do projeto, negociar com fornecedores, evitar desperdícios e até mesmo para tomar decisões quando algo acontece fora do previsto. 

Como fazer um orçamento de obra?

Para montar um orçamento de obra, você deve entender bem qual é o objetivo do projeto e levantar os custos de cada etapa. Isso inclui materiais, mão de obra, equipamentos, taxas, transporte e outras despesas que impactam diretamente no andamento da construção. 

Confira abaixo um passo a passo com 7 dicas de como fazer um orçamento de obra:

1. Entenda o escopo do projeto

Antes de orçar qualquer item, é preciso entender o que será feito. Ou seja, faça uma análise do projeto arquitetônico, identifique todas as etapas da construção e liste as atividades previstas. Quanto mais claro for o escopo, mais fácil será prever os custos envolvidos.

2. Faça o levantamento de materiais

Em seguida, liste todos os materiais necessários para a obra. Além disso, também é interessante especificar o tipo, quantidade e unidades de medida. 

Essa etapa deve considerar tanto os itens principais (como cimento e tijolos, por exemplo), mas também os complementares (como argamassa, rejunte, tubos e acabamentos).

3. Calcule os custos com mão de obra

Estime quantos profissionais serão necessários e quanto tempo cada um deles irá precisar para executar a tarefa. Aqui, também é importante levar em conta os custos indiretos relacionados, como alimentação, transporte e EPIs.

4. Inclua equipamentos e ferramentas

Encontrou os profissionais necessários? Então, a próxima etapa é considerar a necessidade de alugar ou adquirir ferramentas e máquinas para a execução da obra. Isso porque itens como betoneiras, andaimes e escoras geram custos que precisam estar no orçamento de obra.

5. Adicione uma margem para imprevistos

É recomendável reservar um percentual do valor total para cobrir eventuais ajustes no projeto ou até mesmo para variações nos preços dos materiais. Em geral, essa margem pode variar entre 5% e 15%.

6. Solicite cotações com diferentes fornecedores

Para garantir preços mais competitivos, pesquise em pelo menos três fornecedores diferentes. Assim, você poderá comparar valores, prazos e condições de pagamento antes de fechar qualquer negócio.

7. Organize tudo em uma planilha

Já começou as etapas anteriores? Agora, chegou a hora de montar uma planilha de orçamento de obra com todos os itens descritos, valores unitários, quantidades, preços totais e o valor da obra. 

Além disso, lembre-se de atualizar o documento sempre que houver mudanças no projeto ou nos custos.

Modelo de orçamento de obra

Um bom modelo de orçamento de obra precisa ser detalhado e fácil de atualizar. 

O documento deve conter todas as etapas do projeto divididas por categoria e ter os custos organizados. Assim, o responsável consegue acompanhar o andamento e fazer os ajustes necessários sem perder o controle financeiro.

Em resumo, a estrutura básica costuma incluir campos como: 

  • Nome da obra;
  • Tipo de obra (residencial, comercial, reforma, etc.);
  • Endereço completo;
  • Etapas da construção (fundação, alvenaria, cobertura, acabamento, etc);
  • Itens orçados (materiais, mão de obra, equipamentos, taxas);
  • Unidades e quantidades;
  • Preço unitário e total;
  • Valor final da obra com margem para imprevistos.

Esse modelo pode ser montado no Excel, Google Planilhas ou em sistemas específicos para construção civil. Aqui, o importante é garantir que todos os dados estejam atualizados.

Continue a leitura: Obra com inquilino morando: veja quais são as regras

Qual a importância do orçamento de obra?

Imagem de uma casa de madeira em tamanho miniatura com o telhado inacabado em cima de uma mesa ao lado de papéis, uma caneta e uma calculadora para ilustrar matéria sobre como fazer orçamento de obra
Um orçamento bem feito ajuda a prever gastos e evitar surpresas ao longo da execução

O orçamento de obra é o que sustenta o planejamento financeiro e técnico de toda a construção. 

Sem ele, fica difícil prever o total de investimentos necessários, negociar com fornecedores e acompanhar o cronograma. Além disso, o orçamento funciona como referência para controlar o que foi previsto e o que está sendo executado.

Outro ponto importante é que esse documento permite simular cenários, comparar alternativas de execução e calcular a viabilidade do projeto antes mesmo de colocar a mão na massa. 

De modo geral, isso ajuda tanto quem vai construir pela primeira vez quanto profissionais que atuam com obras maiores ou empreendimentos comerciais. 

O que acontece se não fizer o orçamento?

Começar uma obra sem um orçamento é como viajar sem saber os custos do destino escolhido. Ou seja, não ter esse documento dificulta o controle financeiro, aumenta a chance de imprevistos e pode gerar prejuízos difíceis de reverter.

Entre os principais riscos de ignorar o orçamento de obra, estão:

  • Gastos fora do controle;
  • Interrupção da obra por falta de recursos;
  • Dificuldade para negociar com fornecedores;
  • Retrabalho e desperdício de materiais;
  • Atrasos na entrega;
  • Falta de previsibilidade para o cliente ou investidor;
  • Comprometimento da qualidade final.

Orçamento e orçamentação: qual a diferença?

Imagem de um homem escrevendo em uma planilha enquanto faz cálculos em uma calculadora que está em cima da mesa ao lado de um capacete de construção civil para ilustrar matéria sobre como preparar orçamentos de obras
Enquanto orçamentação é o processo de análise, orçamento é o resultado de todos os custos previstos

Embora pareçam sinônimos, orçamento e orçamentação não significam a mesma coisa dentro do contexto da construção civil. 

Enquanto o orçamento é o resultado final, a orçamentação é o processo de construir esse orçamento

Ou seja, primeiro vem a etapa de estudo, análise e cálculo (orçamentação). Apenas depois disso é que é possível ter uma base de dados com todos os custos do projeto (orçamento).

Você pode querer saber: Juros de obra: o que são, como funcionam e quem deve pagar

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Veja como funciona:

Conclusão

O orçamento de obra é um documento indispensável para garantir o bom andamento de qualquer projeto, seja ele pequeno ou de grande porte. Afinal, ele ajuda a prever gastos, organizar as etapas da construção e tomar decisões com mais segurança. 

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